从收件箱到任务
为智能体连接加密的 IMAP/SMTP 邮箱。根据已授权的功能，它可以检索和阅读邮件、打开附件、回复、转发、修改标记、移动邮件或移入废纸篓。
自动收件会为每封新接纳的邮件创建独立任务。首次启用只建立起始位置，不会把全部历史邮件变成任务。
配置审批
在邮件连接设置中启用人工审批，并指定负责审核消息的人员。
准备完整回复
智能体可以查看附件、寻找相关信息并起草回复。文件保留资源 URI，可用于阅读或复制到工作文档中。
任务完成不会自动向发件人回复。 发送是单独的操作，包含明确的收件人、主题、正文和附件。
审批实际将发送的内容
当连接要求审批时，系统会在联系 SMTP 服务器前保存完整邮件。指定审核人阅读实际内容后批准或拒绝；批准发送的是这份已保存版本。
之后修改连接中的审核人，不会重新分配已在等待审批的邮件。若收件人只有姓名，智能体必须确认身份；存在歧义时需要进一步说明。
查阅每次发送的结果
邮件页面分别展示待审批项目和历史记录。可按智能体、发件人、收件人、主题或正文检索，详情保留发送结果及审核人。
幂等键用于避免重复提交同一请求。连接中断可能使发送结果不确定；Galaris 会区别标记，而不是直接判定失败。核对流程可通过 Message-ID 搜索已发送文件夹，避免盲目重发。
第一次尝试：准备供应商回复
在测试邮箱中接收一封带合成附件的邮件。要求智能体引用附件准备回复，并保留尚未确认的金额。核对收件人和文件后批准发送，再比较收到的邮件与 Galaris 历史记录。
发出的邮件带有说明 AI 智能体通过 Galaris 发送的签名。使用前需要配置邮箱、权限和审批策略。