团队的文档、Dataset 与应用

从智能体的结果到工作文档

从文档库或对话创建文档，命名并放入文件夹。通过标题、正文或关键词检索，同时查看所有者、修订版本和访问权限。

人与智能体使用同一个有明确标识的资源。插入任务、目标或其他文档的链接，便可回到原始上下文，无需复制整段对话。

创建时选择类型：HTML 用于富文本、媒体与应用，Dataset 用于 JSON 数据。类型一经创建便不可更改。两者位于同一个文档库，支持类型筛选、个人文件夹、所有者与历史记录。

对于需要保留的报告、分析或笔记，智能体会查找、创建或补充 Galaris 文档，在交流与委派过程中复用同一地址。简短回答留在聊天中；执行技术操作并不要求额外生成报告。

桌面端可以在对话旁打开文档，移动端则使用对话框。发送修改请求前，聊天会等待保存，并告诉智能体当前实际显示的是哪份文档。保存失败会保留草稿。智能体可以请求在内部文字聊天中打开文档，但此操作不会授予共享权限。

创建个人文件夹与子文件夹，通过拖放整理文档，选择手动或字母顺序。读者也可以分类和自定义图标，无需修改正文、版本或权限。文件夹、表情符号与图标仅影响自己的显示。

未分类筛选默认开启。关闭后可检索全部有权访问的文档，并按所有者和日期筛选。目标相关文档可根据来源及访问权限自动归入 目标 / 目标名称，手动分类会保留。

删除文件夹只移除分类，不删除文档。删除有权删除的文档会清除正文、版本和文件；聊天保留“文档已删除”卡片，不再提供内容访问。

HTML 编辑器支持标题、列表、引用、代码、查找替换、合并单元格的表格、链接和提示框。您可以选择页面或全宽模式、全屏编辑，也可以修改 HTML 源码。

通过选择、拖放或粘贴添加附件。图片支持说明、替代文本、等比例缩放和文字环绕。PDF、音频和视频有相应阅读器；交互式 HTML 附件或 3D 场景单独打开。网页链接可以转换为预览卡片，也可以恢复成普通链接。

HTML 文档可以同时包含说明、输入框、计算与图表。您可以让智能体创建表单、模拟器或跟踪页面，直接在文档中编写 HTML、CSS 和 JavaScript。

打开已保存的内容时，应用在隔离环境中运行。工具栏仍然可用，文本仍可编辑；通过 Source（源码） 按钮修改代码。编辑内容或切换到源码会停止相应应用，有效保存后恢复运行。所需资源必须内嵌，普通网络资源加载会被阻止。

文档在聊天面板中仍可使用：与智能体交流的同时，填写表单、调整计算器或操作 3D 场景。内容及其内嵌资源须符合隔离约束。

Dataset 是包含 JSON 的文档，可保存表单回复、参数或模拟方案。它拥有独立的权限、版本与稳定地址。多个页面可以读取或更新同一个 Dataset；共享页面并不会自动共享其数据。

JSON 编辑器保留无效草稿，不会用它覆盖已保存的数据。每次写入都检查预期版本；发生冲突时，需要读取最新数据再提交。应用追加记录需要根节点为 JSON 数组，例如初始值 []。共享数据并不意味着页面之间即时同步。

每位读者通过应用权限，为当前文档版本批准 Dataset 访问。默认拒绝访问，操作使用读者当前权限，而非创建文档的智能体权限。修改或恢复内容后需要重新批准；仅修改标题则不需要。

写入权限同时允许追加记录和完整替换数据，应用可能在打开页面时立即使用此权限，因此应同时检查数据来源和目标。撤销授权阻止后续调用，不会撤回已完成的写入。代码不会收到会话令牌；隔离机制仍不能保证脚本不会过度消耗浏览器资源。

文档会自动保存。若其他人先保存了新版本，Galaris 会检测冲突并保留您的草稿，让您明确选择如何处理。历史记录支持查看、比较和恢复；恢复操作会创建新的修订版本。

协作依靠保存和版本检查，不提供逐字实时合并。恢复旧内容不会恢复当时的共享权限。

新文档默认私有。可以向个人、智能体、团队或应用中的所有用户授予阅读或编辑权限。团队权限随当前成员变化。拥有编辑权限不等于可以再次分享。

内部链接不会赋予目标资源的访问权限。“公开”指应用内公开，不是匿名互联网发布。目标跟进文档仍受所属业务模块的保护。

HTML 文档卡片显示已保存修订版的缩略图。兼容浏览器可先准备 PDF，再通过所选应用分享；不支持时可保存文件。导出文件与在 Galaris 内授予访问权限是不同操作。

这些操作适用于 HTML 文档；Dataset 使用 JSON 编辑器。听写与朗读需要对应的 AI 资源。

文档内嵌应用的打印、PDF、PDF 分享与 HTML 归档保留当前显示状态的静态副本，包括输入值、计算结果、样式、SVG 与 canvas 图像。捕获不会重新执行代码，也不会再次写入 Dataset。布局适应可打印宽度；导出文件不会继续连接数据。

无法捕获时会报告错误，切换文档会取消准备过程。单独打开的交互式附件，其显示内容不会自动加入父文档的导出。