Recevez une facture de démonstration
Utilisez une pièce jointe fictive transmise dans Chat ou à une boîte Mail connectée. Un nouveau message entrant peut ouvrir une tâche ; l’historique récupéré lors de la première synchronisation ne lance pas toutes les anciennes factures.
Faites vérifier les champs attendus
Demandez fournisseur, montant, devise, échéance et références présentes dans le document. Une donnée illisible ou incohérente doit être signalée. Ce scénario ne constitue pas une promesse de module comptable ni de paiement automatique.
Lancez le workflow configuré
Un Process n8n peut transmettre les informations au circuit de validation que vous avez défini. Galaris conserve l’identifiant du run et son état ; n8n exécute le workflow. Les fichiers passent par les ressources et accès temporaires prévus.
Attendez le résultat métier
Les événements et callbacks relient la réponse externe à l’exécution d’origine. Une confirmation technique de réception ne vaut pas approbation de la facture. Les étapes et la décision appartiennent au workflow réellement déployé.
Vérifiez la trace avant toute réponse
Contrôlez les champs extraits, la décision et les erreurs éventuelles. Terminer la tâche n’envoie pas automatiquement un courriel : la réponse exige une action explicite et, si configurée, la validation du message complet.