Réunissez les éléments de la réunion
Fournissez les notes, une transcription existante ou un enregistrement audio/vidéo autorisé. Avec une ressource de transcription configurée, audio_transcribe conserve le verbatim dans un fichier ; les enregistrements longs sont segmentés et accompagnés d’une synthèse. Les limites de l’analyse Multimedia ne sont pas celles de la transcription. Galaris ne rejoint pas automatiquement vos visioconférences.
Demandez des décisions attestées
Le brief distingue contexte, propositions, décisions et actions. Une responsabilité ambiguë devient une question ; une date absente reste absente. Demandez des références vers les passages sources.
Préparez un document de suivi
L’agent peut créer un document riche avec registre des décisions, tableau des responsables et points ouverts. Reliez-le au Sujet du projet pour retrouver les conversations et travaux associés.
Confirmez avant de déclencher la suite
Après votre validation, les actions peuvent alimenter des missions ou un Process configuré. Un message de suivi exige un envoi explicite ; un événement nécessite une connexion calendrier inscriptible.
Mesurez les corrections nécessaires
Vérifiez qu’aucune décision n’a été inventée et que les attributions viennent des sources. Mesurez le temps de relecture et les corrections de responsable ou d’échéance. Le gain se constate sur ce suivi réel.
Choisir entre lecture directe et transcription durable
Un modèle compatible du moteur interne peut recevoir directement l’audio ou la vidéo joints pour répondre à une question. Pour un compte rendu à vérifier et à conserver, demandez explicitement la transcription et ses fichiers sources : la lecture native ne garantit pas à elle seule un verbatim enregistré. Modèle, format, transport et taille conditionnent cette voie.